Connectez vos équipes grâce au trombinoscope intelligent de Ydentity
Ydentity vous propose un module trombinoscope complet et intuitif, pensé pour répondre aux besoins des entreprises et collectivités modernes. Bien plus qu’un simple annuaire avec photos, le trombinoscope Ydentity transforme la façon dont vos collaborateurs se connectent et communiquent au quotidien.
Valorisez vos équipes, renforcez la cohésion et simplifiez les connexions
Avec son import automatique et sa mise à jour en temps réel, Ydentity automatise la gestion de votre trombinoscope.
Un trombinoscope est bien plus qu’une galerie de portraits : c’est un outil stratégique de mise en valeur des talents et de facilitation des échanges au sein de votre entreprise.
Trombinoscope On premise ou SaaS dédié
Donnez à vos collaborateurs une vue claire et moderne de votre entreprise ou collectivité
Avantages et fonctionnalités
Ydentity permet d’associer chaque visage à une fonction et à une équipe, facilitant l’identification rapide et la reconnaissance des collaborateurs.
Le logiciel Ydentity (annuaire, trombinoscope, organigrammes) en ligne favorise la connaissance interpersonnelle.
Créez facilement un trombinoscope à l’image de votre organisation.
Grâce à l’import automatique des photos, votre base reste toujours à jour et vos collaborateurs sont identifiés en un clin d’œil.
Entièrement personnalisable selon votre charte graphique, le logiciel de trombinoscope met en avant les compétences, les équipes et les groupes de travail qui font la force de votre entreprise.
L’interfaçage fonctionne parfaitement, nous utilisons Ydentity depuis 10 ans maintenant et les équipes d’Apsynet ont toujours été disponibles et efficaces. Nos objectifs ont été remplis, le logiciel facilite grandement les échanges.
KEOLIS
+ de références
Découvrez pourquoi notre logiciel est la référence pour les entreprises et collectivités connectées
Chaque projet est unique, nous accompagnons des organisations de 500 collaborateurs à plus de 40000, dans des secteurs privés ou publics, en France comme à l’international.
Ydentity et ses différents menus (organigrammes, trombinoscope, annuaire, cartographie) s’adaptent à vos besoins spécifiques, quelle que soit votre votre structure.
Intégration transparente à votre intranet
– Compatible avec les principaux systèmes intranet.
– Connexion sécurisée via SSO (Single Sign-On).
– Synchronisation automatique avec vos annuaires (LDAP, Active Directory, Azure, Google).
Mobilité et accessibilité
– Application mobile gratuite (iOS & Android).
– Site responsive pour une expérience optimale sur tous les écrans.
– Accès rapide aux informations où que vous soyez.
Export multi-formats
– PDF : pour des impressions professionnelles.
– VCF (vCard) : pour intégrer facilement les contacts dans vos carnets d’adresses.
– CSV : pour exploiter les données dans vos outils RH ou CRM.
– API Rest
Personnalisation avancée
– Design adaptable à votre charte graphique.
– Options pour mettre en avant vos valeurs et votre culture.
– Chef de projet dédié
Foire aux questions – Trombinoscope d’entreprise
Tout ce que vous devez savoir sur le trombinoscope numérique : fonctionnalités, conformité RGPD, mise en place et bonnes pratiques. Trouvez rapidement les réponses à vos questions pour déployer sereinement votre annuaire collaboratif.
Un trombinoscope est un outil visuel qui rassemble les photos et informations des membres d’une organisation : collaborateurs d’une entreprise, agents ou élus d’une collectivité, étudiants d’une promotion, etc. Son nom vient de « trombine » (visage en langage familier) et du suffixe « -scope » (observer).
Dans le monde professionnel, le trombinoscope facilite l’identification et la mise en relation entre collègues. Il permet de retrouver rapidement les coordonnées d’un collaborateur, de mettre un visage sur un nom lors d’échanges à distance, et d’accélérer l’intégration des nouveaux arrivants.
Il est particulièrement utile dans les grandes structures, les organisations multi-sites ou en télétravail.
Le trombinoscope papier, souvent imprimé ou distribué en PDF, présente les photos et coordonnées des collaborateurs dans un format fixe. Pratique à consulter, il devient néanmoins rapidement obsolète. Sa mise à jour nécessite une réimpression complète, ce qui génère des coûts et des délais importants.
La mise en place d’un trombinoscope numérique permet d’avoir un outil collaboratif intelligent. Accessible depuis n’importe quel appareil (ordinateur, smartphone, tablette), il offre des fonctionnalités avancées qui révolutionnent la gestion des équipes :
– Mise à jour instantanée : les informations restent toujours à jour grâce aux passerelles (API / Webservice)
– Recherche intelligente : trouvez un collaborateur en quelques secondes par nom, service, compétence ou localisation
– Organigramme dynamique : visualisez la structure de l’entreprise et les liens hiérarchiques en temps réel
– Profils enrichis : coordonnées complètes, expertises, projets en cours, disponibilités
– Intégration : connexion possible avec vos outils RH, annuaires existants ou intranet.
Le trombinoscope digital Ydentity à été développé les entreprises et collectivités qui souhaitent faciliter la communication interne et renforcer la cohésion d’équipe.
Ydentity est conçu pour s’adapter aux organisations complexes, qu’elles soient réparties sur plusieurs sites géographiques, divisées en filiales, ou organisées en multiples départements et services.
En choisissant Ydentity, vous bénéficiez d’une vue d’ensemble de toute votre organisation tout en permettant des recherches ciblées par site, entité ou service. Vos collaborateurs peuvent ainsi facilement identifier leurs interlocuteurs, qu’ils soient sur le même site ou à l’autre bout du pays.
La force de Ydentity réside aussi dans ses capacités de personnalisation visuelle. Vous pouvez :
– Différencier visuellement chaque entité avec des codes couleurs, logos ou bannières spécifiques
– Identifier facilement l’appartenance d’un collaborateur à une filiale, une région ou un département grâce à des éléments graphiques distinctifs
– Créer des vues personnalisées pour chaque structure tout en conservant un annuaire unifié
Un trombinoscope professionnel multi-entités offre également :
– Des filtres de recherche par localisation géographique, entité juridique ou structure
– Des organigrammes distincts ou consolidés selon les besoins
– Une gestion des droits d’accès modulable selon les entités
– Une administration déléguée pour permettre à chaque site de gérer ses propres données
Que vous soyez un groupe d’entreprises, une collectivité territoriale avec plusieurs établissements, ou une organisation multi-sites, Ydentity devient l’outil fédérateur qui renforce le sentiment d’appartenance tout en respectant les spécificités de chaque entité
Sur Ydentity vous choisissez à la carte toutes les informations que vous souhaitez voir apparaitre sur le trombinoscope. De façon standard on retrouve :
– Photo
– Nom et prénom
– Fonction / poste
– Service ou direction
– Coordonnées professionnelles
Non, la mise en place d’un trombinoscope n’est pas obligatoire en entreprise ou en collectivité. Il s’agit d’un outil facultatif que l’employeur peut décider de déployer pour faciliter la communication interne et améliorer la cohésion d’équipe. Cependant, s’il choisit de le mettre en œuvre, il doit respecter strictement la réglementation en vigueur sur la protection des données.
Pour un trombinoscope interne avec des données professionnelles, le consentement n’est généralement pas obligatoire. L’employeur peut mettre en place un trombinoscope dans le cadre de son pouvoir de direction et de l’organisation du travail, sans recueillir le consentement individuel de chaque collaborateur.
De façon générale, un trombinoscope contient des données professionnelles (photo, nom, prénom, fonction, service, coordonnées professionnelles) et reste accessible uniquement en interne. Dans ce contexte, le traitement de données est justifié par l’intérêt légitime de l’employeur à faciliter le fonctionnement de l’organisation.
Même sans consentement obligatoire, l’employeur doit :
– Informer les collaborateurs de l’existence du trombinoscope et de ses finalités
– Limiter l’accès aux seuls membres de l’organisation (pas de diffusion publique)
– Sécuriser les données et limiter les informations au strict nécessaire
– Respecter les droits d’opposition : un collaborateur peut demander que sa photo ne figure pas dans le trombinoscope pour des motifs légitimes. Des solutions alternatives peuvent être proposées (avatar).
Ydentity intègre ces exigences réglementaires : gestion des consentements, sécurisation des données, limitation des accès aux seules personnes autorisées, et outils de mise en conformité RGPD. Cela garantit une utilisation sereine et conforme de votre trombinoscope professionnel.
La solution de trombinoscope, annuaire et organigramme Ydentity garantit :
– L’accès sécurisé et limité aux collaborateurs,
– L’hébergement des données conforme,
– La gestion des demandes d’opposition
Votre trombinoscope reste ainsi un outil pratique et parfaitement conforme à la réglementation.
Les photos qui alimentent votre trombinoscope peuvent provenir de plusieurs sources, selon votre organisation et vos processus internes :
– Photos fournies par les collaborateurs :
La méthode la plus simple : chaque collaborateur transmet sa propre photo professionnelle. Cette approche responsabilise les équipes et garantit que chacun est satisfait de l’image qui le représente. Les photos peuvent être collectées lors de l’onboarding des nouveaux arrivants ou via une campagne de mise à jour.
– Sessions photo organisées en interne :
De nombreuses entreprises organisent des sessions photo professionnelles avec un photographe, soit lors de l’intégration des nouveaux collaborateurs, soit lors de campagnes dédiées. Cette solution assure une homogénéité visuelle et un rendu qualitatif pour l’ensemble du trombinoscope.
– Import depuis vos outils existants :
Votre entreprise dispose peut-être déjà de photos dans son système d’information RH (SIRH), votre annuaire Active Directory, ou vos outils collaboratifs (Microsoft 365, Google Workspace). Une solution logicielle de trombinoscope moderne peut importer et synchroniser automatiquement ces photos, évitant ainsi les saisies manuelles et doublons.
L’avantage du trombinoscope digital : Quelle que soit l’origine des photos, un trombinoscope numérique facilite leur gestion : import en masse, mise à jour simplifiée, standardisation automatique des formats, et traçabilité des modifications pour une administration sereine de votre annuaire collaboratif