Obtenez une vision claire de votre structure hiérarchique.
Avec une mise à jour automatique, Ydentity automatise la gestion de vos organigrammes pour offrir, sans effort, une vision toujours fiable et actualisée de votre organisation.
Générez automatiquement les organigrammes de votre organisation à partir de vos données existantes.
Ydentity est une solution innovante qui s’intègre à vos systèmes pour simplifier la création et la mise à jour de vos organigrammes.
Connectée à Microsoft Active Directory (Entra ID), Azure, Google Workspace et vos SIRH et même par l’import de fichiers Excel, le logiciel Ydentity analyse vos données hiérarchiques. Il les interprète pour créer des organigrammes clairs, dynamiques et toujours à jour.
Avec Ydentity, son annuaire, son trombinoscope et ses organigrammes, vous centralisez vos données, limitez les erreurs et gagnez du temps.
Idéal pour les entreprises et les collectivités qui veulent une visualisation hiérarchique fiable et automatisée.
Avec Ydentity, présentez un organigramme à l’image de votre entreprise : unique.
Avec la personnalisation, mettez en avant des informations comme les postes vacants, les binômes, les doubles postes, les congés, les recrutements en cours, les compétences, etc.
C’est vous qui choisissez !
Améliorez l’onboarding et renforcez votre marque employeur avec Ydentity.
L’organigramme permet aux nouveaux collaborateurs d’identifier rapidement leurs interlocuteurs, et de comprendre la structure de l’entreprise dès leur arrivée. En valorisant vos équipes et en simplifiant la communication interne, Ydentity répond aux attentes des talents en matière de transparence, collaboration et expérience employé.
Boostez votre marque employeur, facilitez l’intégration des nouveaux arrivants et offrez une organisation claire et accessible grâce à un organigramme dynamique et toujours à jour.
Intégration
Compatible avec les principaux systèmes intranet, intégrez facilement votre organigramme.
Export
Exportez votre organigramme au format PowerPoint ou PDF.
Personnalisation
Grâce à un chef de projet dédié, mettez en valeur les compétences de vos équipes.
Vous souhaitez mettre en place un organigramme ?
Contactez-nous pour avoir une démonstration de notre solution Ydentity ainsi qu’un chiffrage de votre projet !
Foire aux questions – Organigramme d’entreprise
Tout ce que vous devez savoir sur le trombinoscope numérique : fonctionnalités, conformité RGPD, mise en place et bonnes pratiques. Trouvez rapidement les réponses à vos questions pour déployer sereinement votre annuaire collaboratif et vos organigrammes.
Un organigramme est une représentation visuelle de la structure d’une organisation. Il permet de clarifier les rôles, les responsabilités et les relations hiérarchiques, favorisant ainsi la communication et la transparence.
Notre logiciel Ydentity est conçu pour les entreprises, administrations et collectivités qui souhaitent simplifier la création, la mise à jour et la diffusion de leurs organigrammes.
– Mise à jour en temps réel
– Intégration avec vos systèmes RH et annuaires DSI
– Exports / API (Web Services)
– Personnalisation avancée (couleurs, champs affichés et actions)
L’organigramme Ydentity à été développé pour les entreprises et collectivités qui souhaitent faciliter la communication interne et renforcer la cohésion d’équipe.
Ydentity est conçu pour s’adapter aux organisations complexes, qu’elles soient réparties sur plusieurs sites géographiques, divisées en filiales, ou organisées en multiples départements et services.
En choisissant Ydentity, vous bénéficiez d’une vue d’ensemble de toute votre organisation tout en permettant des recherches ciblées par site, entité ou service. Vos collaborateurs peuvent ainsi facilement identifier leurs interlocuteurs, qu’ils soient sur le même site ou à l’autre bout du pays.
La force de Ydentity réside aussi dans ses capacités de personnalisation visuelle, vous pourrez ainsi :
– Différencier visuellement chaque entité avec des codes couleurs, logos ou bannières spécifiques.
– Identifier facilement l’appartenance d’un collaborateur à une filiale, une région ou un département grâce à des éléments graphiques distinctifs.
– Créer des vues personnalisées pour chaque structure.
Un organigramme global ou des arbres multi-entités peuvent être présentés avec notamment :
– Des filtres de recherche par localisation géographique, entité juridique ou structure
– Une gestion des droits d’accès modulable selon les entités
– Une administration déléguée pour permettre à chaque site de gérer ses propres données
Que vous soyez un groupe d’entreprises, une collectivité territoriale avec plusieurs établissements, ou une organisation multi-sites, Ydentity devient l’outil fédérateur qui renforce le sentiment d’appartenance tout en respectant les spécificités de chaque entité.
Les données utilisées pour générer un organigramme proviennent généralement de plusieurs sources internes ou externes à l’organisation, selon la configuration choisie :
– Système RH (ERP, SIRH)
Informations sur les employés : nom, poste, département, manager, photo.
Données hiérarchiques et structurelles.
– Fichiers importés
Excel, CSV ou autres formats contenant la liste des collaborateurs et leurs relations hiérarchiques.
– Annuaire Active Directory, LDAP, Azure, Google
Pour exploiter les informations des comptes utilisateurs et leur position dans l’organisation.
– Saisie manuelle
Possibilité d’ajouter ou modifier des données directement dans l’interface du logiciel.
– API (Web service) et intégrations
Connexion avec des outils tiers (par exemple : logiciels de paie, CRM, outils de gestion de projet).
Ces sources permettent de maintenir l’organigramme à jour automatiquement ou via des synchronisations programmées.
– Source externes : fichiers d’opérateurs par exemple.
Sur Ydentity vous choisissez à la carte toutes les informations que vous souhaitez voir apparaître dans les vignettes de votre arbre. De façon standard on retrouve :
– Photo
– Nom et prénom
– Fonction / poste
– Service ou direction
– Coordonnées professionnelles
Non, la mise en place d’un organigramme n’est pas obligatoire en entreprise ou en collectivité. Il s’agit d’un outil facultatif que l’employeur peut décider de déployer pour faciliter la communication interne et améliorer la cohésion d’équipe. Cependant, s’il choisit de le mettre en œuvre, il doit respecter strictement la réglementation en vigueur sur la protection des données.
Pour un organigramme interne avec des données professionnelles, le consentement n’est généralement pas obligatoire. L’employeur peut mettre en place un organigramme dans le cadre de son pouvoir de direction et d’organisation du travail, sans recueillir le consentement individuel de chaque collaborateur.
De façon générale, un organigramme contient des données professionnelles (photo, nom, prénom, fonction, service, coordonnées professionnelles) et reste accessible uniquement en interne. Dans ce contexte, le traitement de données est justifié par l’intérêt légitime de l’employeur à faciliter le fonctionnement de l’organisation.
Même sans consentement obligatoire, l’employeur doit :
– Informer les collaborateurs de l’existence de l’organigramme et de ses finalités
– Limiter l’accès aux seuls membres de l’organisation (pas de diffusion publique)
– Sécuriser les données et limiter les informations au strict nécessaire
– Respecter les droits d’opposition : un collaborateur peut demander que sa photo ne figure pas dans le l’organigramme et le trombinoscope pour des motifs légitimes. Des solutions alternatives peuvent être proposées (avatar).
Ydentity intègre ces exigences réglementaires : gestion des consentements, sécurisation des données, limitation des accès aux seules personnes autorisées, et outils de mise en conformité RGPD. Cela garantit une utilisation sereine et conforme de votre organigramme ou de votre trombinoscope professionnel.
La solution de trombinoscope, annuaire et organigramme Ydentity garantit :
– L’accès sécurisé et limité aux collaborateurs,
– L’hébergement des données conforme,
– La gestion des demandes d’opposition
Votre trombinoscope reste ainsi un outil pratique et parfaitement conforme à la réglementation.